Notre politique de confidentialité

Devant le développement des nouveaux outils de communication, nous portons chez AKTUALIS une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

La charte vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.

AKTUALIS est le « responsable du traitement » de données personnelles relatives à la gestion du site internet. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.

Collecte des renseignements personnels

AKTUALIS est susceptible de recueillir les informations suivantes :
• Nom / Prénom
• Adresse postale
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone / télécopieur
• Âge / Date de naissance
• Profession

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont susceptibles d’être collectés, afin de répondre à vos demandes d’information :

1- par l’intermédiaire de formulaires en ligne (incluant les formulaires de contact ), de l’enregistrement des Utilisateurs en ligne ou de leur souscription à des services (y compris les alertes emails), promotions, concours ou réponses à des enquêtes ou de signalement de tout problème sur le Site ;

2- par l’intermédiaire de toute information fournie par l’Utilisateur dans une correspondance adressée à AKTUALIS.

En acceptant les conditions d’utilisation, le contact accepte que ses données soient conservées au format digital dans une base de données sécurisée nous appartenant, et utilisées par AKTUALIS dans le cadre exclusif de nos relations professionnelles.

Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus ou sous les formulaires de collecte. Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement. Plus précisément, AKTUALIS ne conservera les données relatives aux clients au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale.

Le contact accepte d’être contacté par AKTUALIS pour la mise à jour de mes informations le cas échéant.
Les contacts envoyés directement à l’adresse contact@aktualis.fr ou toutes autres adresses à destination expresse de AKTUALIS sont également concernées.

Partage des renseignements personnels

AKTUALIS s’engage pour la confidentialité de ses clients ainsi que de ses collaborateurs et agents commerciaux.

Nous assurons la confidentialité des informations transmises à AKTUALIS par le client via une clause de confidentialité systématique encadrant rigoureusement l’utilisation de ces informations. Ces informations seront utilisées exclusivement dans le cadre du projet mis en place.
AKTUALIS fait également signer une clause de confidentialité à chaque collaborateurs et agents commerciaux qui reçoit des informations confidentielles extérieures.

AKTUALIS ne vend pas vos données personnelles aux annonceurs sans votre autorisation.

Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient communiqués à des tiers, il vous est possible de vous y opposer au moment de la collecte ou à tout moment par la suite, comme mentionné dans la section suivante.

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux candidats de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins. Les candidats ont la possibilité d’exercer ce droit au moment de leurs dépôts de candidature sur le site web ou par la suite en informant AKTUALIS.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez vous adressez à AKTUALIS via les moyens suivants :
Courrier postal : 168 Bis rue Cardinet – 75017 – Paris.
Courriel : contact@aktualis.fr
Téléphone : + 33 (0)1 40.38.07.08
Section du site web : https://www.aktualis.fr/

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
• Gestion des accès – personne autorisée
• Sauvegarde informatique
• Identifiant / mot de passe
• Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de nos données. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans le Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD).